Alle Funktionen erklärt

1 Tresor einrichten

Beim allerersten Start führt dich eine kurze Einführung durch die wichtigsten Punkte. Anschließend richtest du deinen Tresor ein:

1. Vergib ein Passwort. Es ist der Schlüssel zu deinem Tresor.
2. Optional: aktiviere Face ID / Touch ID zum bequemen Entsperren.
3. Notiere dir den angezeigten Wiederherstellungscode und bewahre ihn sicher auf.

2 Entsperren & Sicherheit

Bei jedem Start (und nach dem Sperren) ist der Tresor gesperrt. Du entsperrst per Face ID / Touch ID oder mit deinem Passwort.

PIN als Komfort-Sperre

Zusätzlich kannst du in den Einstellungen eine PIN festlegen. Sie ist eine schnelle Komfort-Sperre für zwischendurch – die eigentliche Verschlüsselung hängt weiterhin an deinem Passwort/der Biometrie.

Wiederherstellungscode

Hast du dein Passwort vergessen, kannst du den Tresor mit dem Wiederherstellungscode wieder öffnen. Ohne beides gibt es keinen Zugang.

Sperren

Über das Schloss-Symbol sperrst du den Tresor jederzeit sofort. Beim Wechsel in den Hintergrund legt sich außerdem ein Sichtschutz über die App.

3 Startseite & Übersicht

Nach dem Entsperren landest du auf der Übersichtsseite – dem Einstieg in deinen Tresor. Oben stehen Datum und Uhrzeit in der von dir gewählten App-Sprache, dazu eine persönliche Begrüßung.

Persönliche Begrüßung

In den Einstellungen unter Darstellung → Begrüßungsname hinterlegst du deinen Namen; die Übersicht begrüßt dich dann tageszeitabhängig, z. B. „Guten Abend, Kai". Lässt du das Feld leer, entfällt der Name.

Die Kacheln

Große Kacheln führen direkt in die Bereiche: Bilder, Alben, Dokumente, Audio, Kontakte, Suche/Favoriten und die Sicherheit deiner Zugänge. Im Hintergrund läuft eine dezente Diashow aus deinen Fotos.

Anstehende Geburtstage Pro

Steht bei einem deiner Kontakte in den nächsten 14 Tagen ein Geburtstag an, zeigt die Kontakte-Kachel ihn oben rechts als kleine Pille an: Name und Tage bis dahin. So gerätst du nie in Verzug. Die Anzeige ist eine Pro-Funktion und lässt sich in den Einstellungen unter Darstellung abschalten.

4 Medien hinzufügen & Kamera

Es gibt mehrere Wege, Inhalte in den Tresor zu holen:

• Aus der Fotos-Mediathek: über das + in der Kopfleiste Fotos/Videos auswählen (inkl. Live Photos).
• Aus Dateien: Menü → Hinzufügen → Aus Dateien importieren (iCloud Drive, Downloads …).
• Kamera: mit der integrierten Kamera direkt in den Tresor aufnehmen – ohne Umweg über die Fotos-App.
• Dokument scannen: Menü → Hinzufügen → Dokument scannen erstellt aus mehreren Seiten ein PDF (mit Kanten-Erkennung).
• Geteiltes importieren: von einem anderen Gerät sicher per Code übertragene Inhalte einlesen.

Die Kamera

Unten schaltest du den Aufnahme-Modus um: Foto, Live Pro (Live Photo mit kurzer Bewegung) und Video. Der Auslöser bleibt fest an seiner Stelle; die Modi und Bedien-Symbole drehen sich mit, wenn du das Gerät kippst.

Aufnahmen werden immer aufrecht gespeichert – egal, wie du das iPhone hältst. Quer aufgenommene Fotos und Videos landen also richtig herum im Tresor, genau wie bei Apples Kamera.

5 Originale verwalten

Originale aus der Fotos-App entfernen

Nach dem Import aus der Mediathek fragt die App, ob die Originale aus der Fotos-App entfernt werden sollen. Du wählst pro Bild aus, welche gelöscht werden und welche in der Mediathek bleiben. Gelöschte Originale landen für 30 Tage im Album „Zuletzt gelöscht" der Fotos-App und lassen sich von dort wiederherstellen.

Zurück in die Fotos-App sichern

Umgekehrt kannst du Inhalte aus dem Tresor wieder in die Mediathek legen: in der Detailansicht über Mehr → In Fotos sichern, oder mehrere gleichzeitig über die Auswahl-Leiste. Das Aufnahmedatum wird dabei übernommen.

PDFs lassen sich nicht in die Fotos-App sichern; Live Photos werden als Standbild gesichert.

6 Ordnen: Alben & Stichwörter

Alben & Unteralben

Lege über Hinzufügen → Neues Album Alben an. Alben können Unteralben enthalten – öffne ein Album und erstelle darin ein weiteres. So baust du eine beliebige Struktur auf.

Titelbild & Mosaik

Für jedes Album kannst du ein eigenes Titelbild aus seinen Inhalten festlegen (sonst wird automatisch das neueste Element gezeigt). Oberalben, die selbst nur Unteralben enthalten, zeigen als Kachel automatisch ein 2×2-Mosaik aus den Titelbildern ihrer Unteralben – so erkennst du auf einen Blick, was darin steckt.

Album-Menü

Im geöffneten Album findest du im Menü die Aktionen als Symbolreihe: Umbenennen, Diashow, Sortierung, Teilen sowie Verstecken, Titelbild und Löschen. Über In Bilder blendest du die Album-Inhalte zusätzlich im Bilder-Tab ein.

Verschieben

Markiere Elemente (Auswahl-Modus) und verschiebe sie über das Menü in ein Album. In der Auswahl steht „Neues Album" ganz oben; darunter erscheinen deine Alben, wobei Unteralben eingerückt unter ihrem Oberalbum stehen – so triffst du auch in verschachtelten Strukturen das richtige Ziel.

Favoriten & Stichwörter

Markiere Elemente als Favorit (Herz) und vergib Stichwörter Pro. Stichwörter kannst du einzeln vergeben oder per Auswahl-Leiste gleich mehreren Elementen auf einmal (Batch) hinzufügen.

7 Versteckte Alben Pro

Besonders sensible Alben kannst du verstecken: Sie verschwinden dann samt Inhalt aus der Galerie und der „Alle"-Ansicht. Versteckst du ein Album, gelten auch alle seine Unteralben automatisch als versteckt.

Ein kleines Augen-Symbol auf der Album-Kachel zeigt an, dass ein Album ausgeblendet ist – sichtbar nur, wenn du die versteckten Alben eingeblendet hast.

Zum Einblenden bestätigst du deine Identität; danach kannst du versteckte Alben wieder normal sehen und bei Bedarf das Verstecken aufheben.

8 Finden: Suche, Sortierung, Filter

• Suche: Ziehe die Ansicht nach unten, um nach Alben oder Medien (u. a. nach Stichwörtern) zu suchen – über alle Ebenen hinweg.
• Sortierung: Menü → Ansicht → Sortierung (z. B. neueste/älteste zuerst, nach Aufnahmedatum).
• Filter: Menü → Ansicht → Filter zeigt nur Fotos, Videos, Dokumente oder Favoriten.
• Nach Datum gruppieren: gruppiert die Medien nach Monat statt im Endlos-Raster.

9 Ansehen & Bearbeiten

Tippe ein Element an, um es in der Detailansicht zu öffnen. Dort kannst du zoomen, blättern und per Mehr-Menü weitere Aktionen aufrufen:

• Notiz hinzufügen und Info anzeigen (Format, Größe, Aufnahmedatum, ggf. Ort).
• Bild bearbeiten: Drehen, Spiegeln und Zuschneiden – als neue Kopie sichern oder das Original ersetzen.
• Video kürzen: Start- und Endpunkt über die Zeitleiste setzen (auch per VoiceOver bedienbar) und als Kopie oder Ersatz sichern.

Diashow Pro

Starte eine Diashow mit sanfter Zoom-/Schwenk-Bewegung (Ken-Burns-Effekt). Dauer pro Bild und Zufallsreihenfolge stellst du in den Einstellungen ein. Ein Tipp aufs Bild oder ein Wisch von links nach rechts beendet die Diashow.

10 Dokumente, Notizen & Scans

Der Reiter Dokumente fasst alles zusammen, was kein Foto oder Video ist – aufgeteilt in Notizen, Dateien und PDFs.

Notizen Pro

Schreib Notizen direkt in den Tresor: Passwort-Hinweise, Seriennummern, alles, was nicht in einer normalen Notiz-App stehen soll. Notizen bleiben durchgehend verschlüsselt und werden nur zum Lesen im Arbeitsspeicher entschlüsselt – nie als Datei abgelegt.

Dokumente scannen Pro

Über Hinzufügen → Dokument scannen erfasst du mehrere Seiten hintereinander. Die Kanten erkennt die App automatisch und begradigt die Perspektive; am Ende entsteht ein PDF.

Dabei liest die App den Text der Seite mit und schlägt daraus einen Titel vor – meist die Überschrift des Dokuments. Der erkannte Text macht den Scan zugleich durchsuchbar: Du findest eine Rechnung später über ein Wort darin, ohne sie zu öffnen. Die Texterkennung folgt deiner eingestellten App-Sprache und läuft vollständig auf dem Gerät.

Dateien Pro

Beliebige Dateien lassen sich aus der Dateien-App importieren. Office-Dokumente öffnet die App über die iOS-Vorschau; dafür wird die Datei kurzzeitig entschlüsselt und unmittelbar danach wieder entfernt.

11 Sprachaufnahmen & Transkription

Im Reiter Audio nimmst du Sprachmemos direkt in den Tresor auf. Während der Aufnahme siehst du eine Wellenform, danach Dauer und Datum in der Liste.

Mehrere auf einmal verwalten

Über Auswählen in der Kopfleiste markierst du mehrere Aufnahmen und kannst sie gemeinsam in ein Album verschieben oder löschen.

Zuschneiden Pro

Öffne eine Aufnahme und kürze sie über die Zeitleiste auf den relevanten Teil – Anfang und Ende setzt du selbst. Das Ergebnis sicherst du als neue Aufnahme oder ersetzt das Original.

In Text umwandeln Pro

Jede Aufnahme lässt sich in Text umwandeln. Öffne die Aufnahme und tippe auf Transkribieren. Die Erkennung läuft ausschließlich auf dem Gerät – es werden keine Audiodaten gesendet. Das Ergebnis kannst du bearbeiten, kopieren und über die Suche wiederfinden.

Sprechpausen setzt die App als Absätze; wie lang eine Pause dafür sein muss, stellst du selbst ein. Die Erkennungssprache wählst du pro Aufnahme aus – angeboten werden die Sprachen, die dein iPhone dafür installiert hat.

Die Umwandlung in Text ist eine Zusatzfunktion. Bereits erstellte Transkripte bleiben immer lesbar und bearbeitbar.

12 Kontakte

Im Reiter Kontakte bewahrst du Adressen auf, die nicht im normalen Adressbuch stehen sollen – verschlüsselt wie alles andere im Tresor.

Übernehmen oder neu anlegen

Du kannst Kontakte aus dem Adressbuch deines iPhones übernehmen – dabei wählst du gezielt aus, welche. Andere Kontakte liest die App nicht. Ebenso legst du neue Kontakte direkt im Tresor an.

Felder

Unterstützt werden dieselben Felder wie in Apples Kontakten: Anrede, Titel, Vor- und Nachname, Geburtsname, Spitzname, Firma und Abteilung, mehrere Telefonnummern und E-Mail-Adressen mit Typ, Adressen, Websites, Messenger-Dienste, soziale Profile, verwandte Personen sowie Geburtstag und weitere Datumsfelder. Das Geburtsdatum wird im Kontakt in deiner App-Sprache angezeigt.

Sortieren

Über der Liste wählst du die Sortierung: nach Vorname, Nachname oder Tagen bis zum Geburtstag (der nächste anstehende zuerst).

Geburtstage in der Liste Pro

Steht bei einem Kontakt ein Geburtstag an, zeigt die Liste ihn rechts als orange Pille mit den verbleibenden Tagen. Diese Anzeige ist eine Pro-Funktion und lässt sich in den Einstellungen unter Darstellung → Geburtstage in der Kontaktliste anzeigen ein- und ausschalten.

Direkt handeln

Aus dem Kontakt heraus rufst du an, schreibst eine Nachricht oder E-Mail, öffnest die Adresse in der Karten-App oder startest einen WhatsApp-Chat, falls installiert.

13 Passwörter & automatisches Ausfüllen

Der Reiter Passwörter verwahrt Zugangsdaten: Titel, Benutzername, Passwort, Adresse der Webseite, Notiz und eigene Felder. Bekannte Dienste erhalten automatisch ein Marken-Icon in der passenden Farbe – ganz ohne Netzwerk-Abruf: Es wird kein Web-Favicon geladen (das würde verraten, welche Dienste du gespeichert hast). Unbekannte Dienste bekommen eine farbige Kachel mit Anfangsbuchstaben.

Passwörter erzeugen

Beim Anlegen erzeugt dir die App auf Wunsch ein Passwort – wahlweise zufällig (Länge und Zeichenarten wählbar) oder merkbar aus echten Wörtern, etwa calm-salty-House-Keeper. Ein Balken zeigt die Stärke.

Bestätigungscodes (Zwei-Faktor)

Zu jedem Zugang kannst du einen Einmalcode-Schlüssel hinterlegen – per QR-Code-Scan oder als Text. Die App zeigt dann den laufenden sechsstelligen Code samt Restlaufzeit an.

In Safari und Apps ausfüllen

Damit MyMediaVault beim Anmelden vorschlagen darf, aktivierst du es einmalig unter Einstellungen → Allgemein → AutoFill & Passwörter und wählst dort MyMediaVault aus.

Danach erscheint es über der Tastatur, sobald du in ein Anmeldefeld tippst. Jeder Zugriff verlangt Face ID oder Touch ID – auch wenn die App gerade geschlossen ist. Übergeben wird ausschließlich der Zugang, den du auswählst.

Neue Zugänge beim Registrieren

Legst du auf einer Webseite ein Konto an, wählst du in derselben Ansicht Neu erzeugen: Du bestimmst Länge oder Wortanzahl, trägst optional den Benutzernamen ein – oder tippst ein eigenes Passwort. Der Zugang wird ins Formular eingesetzt und wandert automatisch in den Tresor, sobald du die App das nächste Mal entsperrst.

14 Papierkorb & Duplikate

Papierkorb

Gelöschte Elemente wandern in den Papierkorb und lassen sich von dort wiederherstellen. Die Aufbewahrungsdauer legst du in den Einstellungen fest (7, 30 oder 90 Tage); danach werden sie endgültig entfernt. Neben der Anzahl zeigt die Papierkorb-Zeile auch den belegten Speicherplatz, damit du siehst, wie viel ein Leeren freigibt.

Duplikate finden Pro

Unter Einstellungen → Wartung → Duplikate finden spürt die App byte-identische Doubletten im Bestand auf und verschiebt je Gruppe alle bis auf eine Kopie in den Papierkorb (wiederherstellbar).

Integrität prüfen

Ebenfalls unter Wartung: die Integritätsprüfung stellt sicher, dass sich alle verschlüsselten Dateien fehlerfrei entschlüsseln lassen, und findet stille Beschädigungen.

15 Teilen & Export

• Exportieren / Teilen: Inhalte über das System-Teilen-Blatt weitergeben (z. B. AirDrop).
• In Fotos sichern: zurück in die Mediathek (siehe Abschnitt 5).
• Verschlüsselt teilen (Code): Inhalte sicher an ein anderes Gerät übertragen – der Empfänger benötigt den Code zum Import.

16 Backup & Wiederherstellung

Unter Einstellungen → Backup erstellst du ein verschlüsseltes Backup deines gesamten Tresors als Datei, die du sicher ablegst (z. B. in Dateien/iCloud Drive oder auf einem anderen Speicher).

Bei Verlust oder Gerätewechsel spielst du das Backup wieder ein und kommst mit deinem Zugang erneut an alle Inhalte. Ohne Backup und ohne Passwort/Wiederherstellungscode gibt es keinen Weg zurück.

Beim Wiederherstellen lassen sich Inhalte auch nur ergänzen – bereits vorhandene, identische Elemente werden dabei nicht doppelt eingespielt.

17 Einstellungen

Im Einstellungen-Bereich (Menü) findest du u. a.:

Die Einstellungen sind in Bereiche gegliedert; oben findest du ein Suchfeld, wenn du eine Option direkt ansteuern willst.

• Sicherheit & Zugang: Passwort ändern, PIN, Biometrie, Wiederherstellungscode, automatische Sperre, Löschen nach zehn Fehlversuchen.
• Darstellung: Sprache (Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch oder System), Begrüßungsname für die Startseite, Geburtstage in der Kontaktliste anzeigen Pro, App-Symbol Pro, Haptik.
• Aufnahme & Medien: Kamera-Vorgabe, Import-Verhalten, Diashow – und Audio Transkription Pro mit Anzeige, welches Erkennungsverfahren gerade läuft.
• Privatsphäre: Metadaten beim Teilen entfernen, Wasserzeichen Pro, versteckte Alben einblenden.
• Automatisches Ausfüllen: Freigabe-Status, Aussehen der Ausfüllen-Ansicht (hell, dunkel oder wie das System), Vorschläge über der Tastatur.
• Intelligente Suche Pro: Analyse auf dem Gerät ein- oder ausschalten.
• Daten & Speicher: Papierkorb-Aufbewahrung (7/30/90 Tage), Backup, Integrität prüfen, Duplikate finden.

18 Sicherheit & Datenschutz

MyMediaVault ist auf maximale Privatsphäre ausgelegt:

• Alle Inhalte werden mit AES-256 verschlüsselt und ausschließlich lokal auf dem Gerät gespeichert – Fotos und Videos ebenso wie Dokumente, Notizen, Kontakte, Sprachaufnahmen und Zugangsdaten.
• Die App funktioniert komplett offline – kein Netzwerk, keine Cloud, keine Analyse, keine Werbung, kein Tracking. Auch die Marken-Icons der Zugänge kommen ohne Netzwerk aus.
• Es werden keine Daten gesammelt oder übertragen, es gibt kein Benutzerkonto.
• Face ID / Touch ID werden vom Betriebssystem verwaltet; die App erhält keinen Zugriff auf deine biometrischen Daten.
• Klartext liegt nie dauerhaft auf dem Speicher – Inhalte werden nur bei Bedarf im Arbeitsspeicher entschlüsselt.
• Kontakte werden nur übernommen, wenn du sie einzeln auswählst. Andere Einträge deines Adressbuchs liest die App nicht.
• Spracherkennung läuft ausdrücklich auf dem Gerät; es werden keine Audiodaten an Apple oder an uns gesendet.
• Automatisches Ausfüllen gibt einen Zugang erst nach erfolgreicher Face-ID- oder Touch-ID-Prüfung heraus – und immer nur den, den du auswählst.
• Standort wird nur auf deinen ausdrücklichen Wunsch an eine Aufnahme geheftet und bleibt verschlüsselt auf dem Gerät.
• Der Tresor ist vom iCloud-Backup ausgenommen – für Sicherungen erstellst du selbst ein verschlüsseltes Backup.

Details in der Datenschutzerklärung.